Excel es una herramienta ofimática
perteneciente al conjunto de programas denominados hoja de cálculo electrónica,
en la cual se puede escribir, almacenar, manipular, calcular y organizar todo
tipo de información numérico o de texto.
Excel es una hoja de cálculo
electrónica desarrollado por Microsoft, el cual se encuentra dentro del paquete
de herramientas o programas ofimáticos llamados Office, el programa ofimático
Excel es la hoja de cálculo electrónica más extendida y usada a nivel global,
hoy en día el trabajo de cualquier ingeniero, financiero, matemático, físico o
contable sería muy diferente sin la aplicación de cálculo Excel.
Una hoja de cálculo electrónica
se define como un programa informático compuesto por columnas, filas y celdas,
donde la intersección de las columnas y las filas son las celdas, en el
interior de cada celda es el sitio donde podemos escribir cualquier tipo de
información que posteriormente será tratada, siendo cada celda única en toda la
hoja de cálculo.
La principal ventaja del uso de
las hojas de cálculo electrónicas reside en que es posible interconectar unas
celdas con otras mediante el uso de funciones o reglas, de tal forma que si
cambia el valor de una celda, automáticamente la hoja de cálculo electrónica recalculará
y actualizará los valores de las otras celdas.
HISTORIA
Microsoft comercializó originalmente un
programa para hojas de cálculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los
sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac
en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y
con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de
1987.
Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a
alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para hoja
de cálculo de PC, superando al también muy popular1 Quattro Pro de Borlad. Este logro
solidificó a Microsoft como un competidor válido y mostró su futuro de
desarrollo como desarrollador de software GUI.
Microsoft impulsó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones
de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual para la plataforma
Windows es Microsoft Excel 2013. La versión actual para Mac OS X es Microsoft Excel 2011.
LIBRO EXCEL
Un libro de Excel es un archivo que se usa por una aplicación de hoja de cálculo de Microsoft Excel. Los libros de Excel en realidad son juegos de "páginas" de hojas de cálculo, cada uno de los cuales pueden incluir información separada o codependiente. Estos archivos por lo general se generan mediante el software de Microsoft Excel, pero muchos otros programas son capaces de leer e incluso de editarlos.
FILAS EXCEL
En Excel, una fila es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda a derecha del libro de trabajo. Las filas se identifican mediante un número que se encuentra en la parte izquierda del documento. Este número se conoce como cabecera de la fila . Las filas indican que tan lejos se encuentra un objeto desde la izquierda.
COLUMNAS EXCEL
En Excel, una columna es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una letra que se encuentra en la parte superior de la columna. Esta letra se conoce como cabecera de columna
Las columnas indican que tan lejos se encuentra un objeto desde arriba hacia hasta la posición actual.La columna activa es aquella donde se encuentra la celda activa.
Excel 2010 consta de 1048576 filas y 16384 columnas llega hasta la columna XFD.
CELDA
Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).
RANGO
Un rango en Excel es un conjunto de celdas contiguas (una junto a la otra) que pueden ser seleccionadas para realizar una operación igual con todas ellas. Este conjunto de celdas puede tener desde una sola celda, hasta ‘x’ celdas.Es decir que una celda por sí misma ya representa un rango en Excel. Los rangos se identifican por las referencias (una ‘dirección’ que nace a partir de la intersección de las columnas con las filas).
FÓRMULA
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Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En Excel puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde fórmulas que ejecuten una simple operación aritmética hasta fórmulas que analicen un modelo complejo de fórmulas. Una fórmula puede contener números, operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones.
Sintaxis de una fórmula
La sintaxis de una fórmula Excel es la estructura o el orden de los elementos de una fórmula. Las fórmulas en Excel cumplen las siguientes características:
1. Signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el esultado de la fórmula aplicada.
2. Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos.
3. Cada fórmula incluye 2 o más valores que combinan mediante operadores aritméticos (operandos)
4. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una referencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de la hoja de cálculo.
Microsoft Excel evalúa las operaciones en las fórmulas de izquierda a derecha. Comienza por el signo igual (=), realizando las operaciones según el orden específico de cada operador.
Puede controlar el orden en que se ejecutará el cálculo cambiando la sintaxis de la fórmula. Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y suma 5, resultando 30.=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, pueden sumarse en primer lugar 5 y 2 y, a continuación, multiplicarse el resultado por 3, resultando 21.=(5+2)*3
HOJA DE CÁLCULO
HOJA DE CÁLCULO
La celda es la unidad básica de
información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas
que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos
con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
Un mismo archivo (llamado "libro" en el contexto de Excel) puede contener una o más hojas de cálculo.
Una hoja de cálculo Excel permite efectuar cálculos sencillos y complejos con rapidez, modelando o simulando situaciones, pudiendo analizarlas gráficamente
Las hojas de cálculo Excel se guardan con la extensión .xls.
El
número máximo de hojas de trabajo que se pueden insertar en Excel depende de la
versión de Excel. Así:
En
Excel 2003 o versiones anteriores, el número máximo de hojas de trabajo que se
pueden insertar en un libro es 255.
En
Excel 2007, Excel 2010 o nuevas versiones, el número máximo de hojas de cálculo
que se pueden insertar en un libro depende de la capacidad del disco duro y la
memoria disponible. Al abrir un documento Excel, todas las hojas de trabajo que
lo conforman se cargan en la memoria del equipo. Cuanta más memoria
posea su máquina más hojas podrá tener abiertas. Mantenga una adecuada
proporción entre los recursos hardware que dispone, y la organización de la
información.
No obstante un libro de Excel puede llegar a soportar una gran cantidad de hojas, sin embargo, podemos encontrar ante se recomienda no sobrepasar las 40 hojas para no ralentizar el tratamiento de un archivo tan grande. Se recomienda un mínimo de 64 MB de memoria RAM para permitir un tratamiento ágil de la información con libros de Microsoft Excel con grandes dimensiones (más de 50 hojas).
No obstante un libro de Excel puede llegar a soportar una gran cantidad de hojas, sin embargo, podemos encontrar ante se recomienda no sobrepasar las 40 hojas para no ralentizar el tratamiento de un archivo tan grande. Se recomienda un mínimo de 64 MB de memoria RAM para permitir un tratamiento ágil de la información con libros de Microsoft Excel con grandes dimensiones (más de 50 hojas).
Excel
es una herramienta que permite analizar información, por ende es recomendable
usar diferentes archivos que contengan las hojas de trabajo necesarias para
realizar una tarea específica. En lugar de tener muchas hojas de trabajo en un
solo archivo Excel.
No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo nombre.
Cambio de Nombre:
Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos métodos:
El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello, seguir los siguientes pasos:
+ Situarse en la hoja a la cual se quiere cambiar el nombre.
+ Seleccionar el menú Formato y Elegir la opción Cambiar el nombre de la hoja, dentro del apartado Organizar hojas.
+ Si te fijas en la etiqueta de la hoja, su nombre Hoja1 se seleccionará, tal como:
.
+ Escribir el nuevo nombre y pulsar INTRO.
El segundo método es mucho más directo y rápido:
+ Hacer doble clic sobre el nombre de la hoja en su etiqueta.
+ Escribir el nuevo nombre de la hoja.
+ Pulsar INTRO.
El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello, seguir los siguientes pasos:+ Situarse en la hoja a la cual se quiere cambiar el nombre.
+ Seleccionar el menú Formato y Elegir la opción Cambiar el nombre de la hoja, dentro del apartado Organizar hojas.
+ Si te fijas en la etiqueta de la hoja, su nombre Hoja1 se seleccionará, tal como:
.+ Escribir el nuevo nombre y pulsar INTRO.
El segundo método es mucho más directo y rápido:+ Hacer doble clic sobre el nombre de la hoja en su etiqueta
.+ Escribir el nuevo nombre de la hoja.
+ Pulsar INTRO.
Cambio de Color: Cambiar el color a las etiquetas de hojaExcel 2010 también nos permite cambiar o asignar un color a las etiquetas de las hojas de cálculo. Para ello, seguir los siguientes pasos:
+ Seleccionar el menú Formato de la pestaña Inicio.
+ Elegir la opción Color de etiqueta. Aparecerá otro submenú.
+ Seleccionar el color deseado.
Aquí te mostramos como quedarían si colorearamos las etiquetas de las hojas.
Es posible que no aprecies el cambio mientras la hoja que hayas coloreado esté activa. Selecciona otra para ver los cambios aplicados.
Para quitar el color de la etiqueta de la hoja hay que seguir los mismos pasos, pero en vez de elegir un color, elegimos la opción Sin color.
Otra forma de cambiar el color es hacer clic con el botón derecho sobre la propia etiqueta. En el menú contextual encontrarás la opción Color de etiqueta.
ENTRETENIMIENTO EN EXCEL
Desde el blog del equipo de trabajo de Microsoft
Excel me llegan estos dos juegos en Excel 2010. Un pequeño entretenimiento
sobre Excel que demuestra una vez más las posibilidades de lo que se puede
hacer mediante macros y código VBA sobre la suite ofimática.
Los juegos se pueden descargar desde la siguiente url:
Se tiene que habilitar el contenido, ya que el nivel de
seguridad de Excel 2010 detecta que hay macros, y será preguntado mediante la
barra de mensaje correspondiente.
http://ideasdeexcel.blogspot.com/ Este blog ha sido diseñado con el fin de compartir el
conocimiento en Excel mediante tips, ayudas, consejos, utilidades donde usted
pueda mantener un mejor rendimiento a la hora de trabajar con hojas de cálculo.
Una de las más grandes satisfacciones cuando se trabaja con el equipo de
Excel, es ver cómo la gente lo usa en formas increíbles e inesperadas para el
trabajo y para divertirse.
Microsoft Excel se puede utilizar para crear casi
cualquier tipo de documento que se pueda imaginar: gráficos de ventas, hojas de
cálculo para evaluar a estudiantes, seguimiento y gestión de personal de
ventas, creación de dibujos y escritura de procedimientos y diagramas de
cualquier tipo de negocio.
HOJA DE CÁLCULO (EXCEL) PARA EMPRENDEDORES
Todos aquellos emprendedores/as y empresarios/as en
sus primeros meses de actividad, deben aprender a sacar partido de Microsoft.
Excel como una herramienta de gestión y control comprensible, flexible y
modificable proponiendo varios usos: control de tesorería, facturas,
presupuestos, control de ingresos y gastos, clientes, proveedores, etc.
La ventana principal de Microsoft Excel tiene, como es habitual, unas zonas características:
· Barra de título, barras de herramientas, barra de menús, barra de estado. Son las típicas en cualquier aplicación Windows.
· Área de documento. Es donde se ve realmente la tabla cuyo contenido se va a editar. Cuenta con barras de desplazamiento, pero la barra horizontal está “comprimida” para dejar sitio a otros elementos.
· Cabeceras de fila y columna. Independientemente de las cabeceras que escribamos para las filas y columnas de la tabla, existen unas cabeceras “externas”, identificables porque aparecen de color gris y con forma de botones.
· Solapas. Al lado de la barra de desplazamiento horizontal (parte inferior) hay unos trapecios, unas solapas que permiten activar las diversas hojas del documento. También hay pequeños botones que permiten ir cambiando de hoja por orden, ir a la primera y la última, etc. y que son útiles si el libro que se está manejando tiene muchas hojas.
TIPOS DE CURSORES
En Excel el puntero del ratón puede adoptar una cantidad de formas diferentes. La forma indica que efecto tendrá en el movimiento del ratón y la acción de las teclas. A medida que se mueven el puntero por los alrededores , este puede titilar convirtiéndose de una forma a la otra.
PERMITE SELECCIONAR CELDAS .
CON ESTA FORMA DE CURSOR PODEMOS COPIAR LAS CELDAS
(CLIC + CTRL) GENERA UNA SERIE DE NÚMEROS .
MUEVE EL CONTENIDO DE UNA CELDA .
CAMBIA EL ANCHO DE UNA COLUMNA .
CAMBIA EL ALTO DE UNA FILA .
SELECCIONA TODA LA COLUMNA .
SELECCIONA TODA LA FILA.Veamos una explicación detallada:
| Forma | Usada para: | Como Usar: |
 | Seleccionar una celda o rango |
Para seleccionar celdas Posiciónese en la primera celda a seleccionar, pulse el botón izquierdo y arrastre el Mouse hasta la última celda a seleccionar.
Si necesita seleccionar celdas que no están contiguas, seleccione la primera celda, luego pulse CTRL y seleccione la siguiente y así sucesivamente.
|
o
 |
Arrastrar la celda o el rango seleccionados (office 97).
A partir de Excel 2002.
| Posiciónese en el borde de la selección y arrastre el Mouse pulsando el botón izquierdo hasta la nueva ubicación. |
 | Permite copiar fórmulas o series numéricas o de tipo texto (meses, días, artículos, etc.) | Posiciónese en el ángulo inferior derecho de la celda hasta que visualice esta cruz negra, luego pulse el botón izquierdo arrástrelo hasta la última celda donde desea que se copie la información de la celda origen. |
 | Ingresar o editar datos. El cursor (línea vertical dentro de la celda) titila. | Relea la entrada “Ingreso de Datos” |
 | Redimensionar columna | Puede pulsar el botón izquierdo y moverlo hacia la izquierda para achicar la columna o hacia la derecha para agrandarla respectivamente. O si hace doble clic la columna se ajustará automáticamente al tamaño de la celda con el contenido más largo. |
 | Redimensionar fila | Puede pulsar el botón izquierdo y moverlo hacia arriba para achicar la fila o hacia abajo para agrandarla respectivamente. O si hace doble clic la fila se ajustará automáticamente al tamaño de la celda. (Muchas veces en esta opción se debe tener en cuenta el formato de la celda que corresponde al “Ajuste de texto”) |
 | Copiar los formatos de celdas con la herramienta, Copiar Formato | Para copiar el formato haga clic en la celda (origen) desde donde quiere copiar el formato (bordes, fuentes, colores etc) luego haga clic en el icono de la barra de herramientas “Copiar formato” (tiene una escobita) o en la Solapa “inicio”, apartado “Portapapeles”; y luego haga clic en la celda donde desea aplicarlo (destino). |
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